HUE EBMサービス仕様書

HUE EBMサービス仕様書

Ver1.0.4

1. 本書の定義

本書は、お客様におけるHUE EBM利用にあたり株式会社ワークスアプリケーションズ(以下、弊社)より提供可能なクラウドサービスの内容を記述したものです。HUE EBMの利用に際しては、本内容および「HUE Works Suite / HUE Works Suite DX Solutions利用規約」に同意していただく必要があります。
本書と「HUE Works Suite / HUE Works Suite DX Solutions利用規約」の記載内容が異なる場合には利用規約の内容が優先されます。
過去に提示済みのサービス内容と内容が異なる場合には、常に最新のサービス内容が優先して適用されます。

2. HUE EBMサービス概要

HUE EBMはJIIMA認証を取得した電子帳簿保存法スキャナ保存要件に対応する、証憑の電子管理サービスです。紙の領収書や請求書をスキャナで読み取りを行うことや写真撮影により、PDFや画像ファイルにしてアップロードすることで証憑を電子管理し、紙の原本を廃棄することが可能になります(廃棄するためには国税庁へ電子帳簿保存法への申請が必要です)。

2.1 標準サービス機能

HUE EBMでは下記機能を提供いたします。あわせて、初期構築作業(利用環境構築作業およびアカウント作成作業)を提供いたします。
また、下記機能および初期構築作業の仕様、品質その他一切の内容に関する詳細は、当社がその裁量によって決定するものとします。

  • 領収書管理、請求書管理
  • アップロード
  • 関連データ入力(取引先、受領日付、金額など)
  • タイムスタンプの付与(別途セイコー社のタイムスタンプサービスの契約が必要になります)
  • 申請書番号(伝票番号)入力
  • 書類の検索
  • ファイルの一括検証
  • ファイルのバージョン管理
  • ユーザー管理
  • アクセス制御

2.2 HUE EBMオプションサービス

HUE EBMでは下記機能をオプションサービスとして別途有償にて提供いたします。
また、下記のサービスの仕様、品質その他一切の内容に関する詳細は、弊社がその裁量によって決定するものとします。

  • API連携システム追加
  • 管理容量追加

2.3 環境構築およびアカウントの発行

お申し込みをいただいてから1~3営業日ほどでお申し込み時に登録いただいたメールアドレスまでメールにてアクセスURLと管理者アカウントの初期ログインIDおよびパスワードをお送りいたします。
アカウントを追加されたい場合は、当社指定の方法で申請いただくことで追加で作成することが可能です。なおアカウントフリーとなっておりますので、作成いただくアカウント数に応じて請求金額が変動することはありません。

2.4 サポートサービス

申し込みいただきましたメールあてに初期セットアップマニュアル、スターターマニュアル、FAQおよびお問い合わせ先メールアドレスをお送りいたします。
セットアップマニュアル、スターターマニュアル、FAQを確認いただき、不明点がありましたら問い合わせ先メールアドレスまでお問い合わせいただきましたら、1~3営業日をめどに1次回答いたします。

2.5 利用料金

【標準サービス】
  • 月額利用料:30,000円(税別)

※月額利用料に初期構築費用(利用環境構築、アカウント作成)を含みます。

※最大ファイル管理容量:100GBまで。これを超える場合、月額5,000円(税別)/100GB毎の自動課金となります。

【オプションサービス】
  • API連携システム追加:月額50,000円(税別)/3システム毎

2.6 算定方法およびお支払い

算定方法
  • 基本利用料およびオプションサービス共にお申し込み月は無料
  • 毎月末時点において、当月の利用容量等の利用内容を確認し、当該内容に応じて翌月1日より1ヶ月分の費用が発生
お支払い
【請求書支払】
  • 毎月末締め、翌月末払い

※請求はマネーフォワードケッサイ株式会社による「マネーフォワードケッサイ」サービスにて行われます